Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kota Yogyakarta dianugerahi penghargaan Pelaksanaan Kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal Pemerintah Kota (Pemkot) Yogyakarta dengan memperoleh peringkat IV dengan kategori sangat memuaskan dengan nilai 90,67. 

Penghargaan tersebut diterima langsung oleh Sekretaris Bappeda Pemkot Yogyakarta Tri Retnani, S.Si., M.T., dalam agenda Forum Komunikasi Kearsipan Pemkot Yogyakarta Tahun 2024 dengan Tema "Pengelolaan Arsip Dinamis dan Motivasi Kerja SDM Kearsipan"  di Graha Pandawa, Balaikota Yogyakarta pada hari Kamis (5/9/24).

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Afia Rosdiana, M.Pd. menyebut kegiatan pengawasan kearsipan internal telah dilaksanakan pada 50 Perangkat Daerah dan unit kerja di lingkungan Pemkot Yogyakarta yang terdiri dari 27 Perangkat Daerah, 14 Kemantren, dan 9 Bagian Sekretariat Daerah Pemkot Yogyakarta. Tahapan pengawasan kearsipan internal terdiri dari 14 tahapan mulai dari pembentukan tim pengawasan, bimbingan teknis, sosialisasi, pengiriman instrumen pengawasan sampai akhirnya penentuan pemeringkatan 1-50 dan pemberian penghargaan 5 peringkat teratas. 

“Pengawasan kearsipan ini lebih kepada arsip-arsip dinamis yang dikelola. Komponen evaluasi pengawasan kearsipan internal mulai dari sumber daya manusia, sarana prasarana, pengelolaannya. Yang paling menggembirakan teman-teman OPD sekarang perhatian ke arsip semakin meningkat. Itu terlihat dari nilai paling rendah tidak ada yang sampai nilai C,” jelas Afia.

Adapun peringkat I Inspektorat mendapat nilai 91,13, peringkat II Badan Kesatuan Bangsa dan Politik dengan nilai 91,11, peringkat III Kemantren Ngampilan nilai 90,69, peringkat IV Bappeda nilai 90,67 dan peringkat V Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu meraih 90,63. Lima peringkat teratas itu mendapat nilai dengan predikat sangat memuaskan.

Sedangkan, Sekretaris Bappeda Kota Yogyakarta Tri Retnani, S.Si., M.T., mewakili Kepala Bappeda bersyukur atas diterimanya penghargaan tersebut. Penghargaan ini sebagai bukti nyata keseriusan teman-teman Bappeda terutama di Unit Kearsipan dan Unit Pengolah Kearsipan di Sekretariat dan di setiap Bidang dalam mengelola arsip-arsipnya. Meningkatnya peringkat penghargaan tersebut memotivasi teman-teman untuk lebih berkinerja lagi dalam mengelola kearsipan kedepannya.